Biblioteca: Documentos impressos, Audiovisual, Cartográfico.
Arquivos: Documentos textuais, Audiovisual, Cartográfico.
Biblioteca: Os documentos são produzidos e conservados com
objetivos culturais.
Arquivo: Os documentos são produzidos e conservados com objetivos
funcionais.
Biblioteca: Os documentos
são colecionados de fontes diversas, adquiridos por compra, doação ou permuta. Os
documentos existem em numerosos exemplares. A significação do acervo documental
não depende da relação que os documentos tenham entre si.
Arquivo: Os documentos não
são objeto de coleção; proveem das atividades públicas ou privadas, servidas
pelo arquivo. Os documentos são produzidos num único exemplar ou em limitado
número de cópias. Há uma significação orgânica entre os documentos.
Biblioteca: Aplica-se a unidades isoladas. O julgamento não tem
caráter irrevogável. O julgamento envolve questões de conveniência, e não de
preservação ou perda total.
Arquivo: Preserva-se a documentação referente a uma atividade, como
um conjunto e não como unidades isoladas. Os julgamentos são finais e
irrevogáveis. A documentação não raro existe em via única.
Biblioteca: Utiliza métodos
predeterminados. Exige conhecimento do sistema, do conteúdo e da significação
dos documentos a classificar.
Arquivo: Estabelece classificação
específica para cada instituição, ditada pelas suas particularidades. Exige
conhecimento da relação entre as unidades, a organização e o funcionamento dos órgãos.
Biblioteca: Aplica-se a unidades
discriminadas. As séries (anuários, periódicos, etc.) são unidades isoladas
para catalogação.
Arquivo: Aplica-se a conjuntos de
documentos. As séries (órgãos e suas subdivisões, atividades funcionais ou
grupos documentais da mesma espécie) são consideradas unidades para fins de
descrição.
} Pode-se
concluir que a Biblioteconomia trata de documentos individuais e a
Arquivística, de conjunto de documentos.
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